Mon cloud de fichiers Nextcloud

Le réseau héberge son propre cloud, basé sur Nextcloud 🡕. Mes fichiers, mon agenda et mes contacts sont réunis au même endroit, accessibles depuis mon navigateur, mon ordinateur et mon téléphone. Et tout reste chez nous, sur notre serveur.

Nextcloud, c’est quoi ?

Nextcloud est un espace de stockage comparable à Dropbox ou Google Drive, avec trois différences qui changent tout :

• Privé : mes fichiers sont sur le serveur de la maison, pas chez un géant du web.
• Complet : fichiers, agenda, contacts, photos, notes, partage de liens.
• Ouvert : navigateur, gestionnaire de fichiers ou application mobile, au choix.

Je m’y connecte avec mon compte habituel du réseau, sans nouveau mot de passe à retenir (voir Gérer mon compte).

Trois façons d’y accéder

Accès	Ce que ça fait	Quand l’utiliser
Navigateur	Tout le cloud, y compris partages et agenda	Depuis n’importe quel ordinateur
Gestionnaire de fichiers	Les fichiers restent sur le serveur, ouverts comme un disque réseau	Consulter, déposer, sans occuper mon disque
Dossier synchronisé	Une copie sur mon disque, tenue à jour dans les deux sens	Travailler hors connexion, usage quotidien

Les deux accès se cumulent

Rien n’oblige à choisir. Le plus confortable : brancher mon compte pour tout voir, et ne synchroniser que les dossiers dont j’ai vraiment besoin en local.

Depuis mon navigateur

J’ouvre https://cloud.domain.tld et je m’identifie avec mon compte du réseau. C’est la vue complète : fichiers, agenda, contacts, photos, partages, corbeille et versions précédentes de mes documents.

Le nom de domaine de la maison

Dans toute cette page, domain.tld désigne le nom de domaine du réseau. Mon administrateur me donne l’adresse exacte.

Brancher mon ordinateur sur mon compte

Sur un poste Linux du réseau, deux icônes Nextcloud sont installées :

Icône	Rôle
Webdav Login	Relie fichiers, agenda et contacts à mon ordinateur. Une seule fois.
Client de synchronisation Nextcloud	Recopie un dossier du cloud sur mon disque.

Je commence par la première.

Pourquoi « Webdav » ?

WebDAV est le langage qui permet à mon gestionnaire de fichiers de parler au cloud comme à un disque réseau. Cette icône ne fait rien d’autre que présenter mon compte à mon ordinateur : une fois lancée, je peux l’oublier.

1. J’ouvre Webdav Login depuis la liste des applications. Une petite fenêtre de terminal s’affiche.

2. Mon navigateur s’ouvre sur la page de connexion du cloud. Je m’identifie avec mon compte du réseau, puis je clique sur Accorder l’accès.

3. Je reviens à la fenêtre de terminal. Elle affiche mon compte, le serveur, et un mot de passe d’application.

C’est terminé. Trois choses arrivent d’un coup :

• Une entrée Nextcloud (cloud.domain.tld) apparaît dans mon gestionnaire de fichiers. Elle donne accès à tout mon cloud, sans rien copier sur le disque.
• Mon agenda du cloud apparaît dans l’application Agenda.
• Mes contacts du cloud apparaissent dans l’application Contacts.

Le mot de passe d'application

Ce mot de passe ne remplace pas le mien : il n’ouvre que l’accès aux fichiers, et je peux le révoquer à tout moment depuis le cloud. Je le range dans mon coffre-fort. Il me servira pour brancher un autre appareil ou un autre logiciel sur mon compte.

Synchroniser un dossier sur mon disque

Le client de synchronisation garde une copie locale de mes fichiers. Je peux donc travailler sans connexion : tout se remet à jour au retour du réseau.

1. À l’ouverture de session, la fenêtre Nextcloud propose de basculer vers le navigateur web. Je clique sur Ouvrir.

2. Mon navigateur s’ouvre sur la page du cloud. Je m’identifie, puis je clique sur Accorder l’accès.

3. Le client me demande le dossier local. Il propose Nextcloud dans mon dossier personnel, ce qui convient très bien.

4. Sur la même page, je choisis les dossiers à synchroniser. Inutile de tout descendre : je coche ce dont je me sers, je pourrai en ajouter plus tard.

Une petite icône Nextcloud s’installe alors dans la barre du haut : elle indique l’avancement de la synchronisation.

Le lien de connexion expire

La page d’autorisation n’est valable que quelques minutes. Si la fenêtre est restée ouverte toute la matinée, l’autorisation échouera. Je ferme la fenêtre, je relance Client de synchronisation Nextcloud, et je recommence : c’est immédiat.

Tout se pilote depuis l’icône Nextcloud

La fenêtre Nextcloud ne montre que l’activité récente : elle n’offre aucun bouton, et je ne peux donc rien y changer. Le vrai tableau de bord est l’icône Nextcloud de la barre du haut.

Depuis le menu de l’icône	Ce que j’y fais
Paramètres	Éditer mes réglages de synchronisation
Ajouter un compte	Brancher un second compte Nextcloud
Suspendre la synchronisation	Souffler pendant un partage de connexion
Quitter	Arrêter le client jusqu’à la prochaine session

Un clic sur l’icône, puis sur Paramètres : la vraie fenêtre de réglages s’ouvre, avec mon compte et le bouton Ajouter un dossier de synchronisation.

Répondre « plus tard » ne bloque rien

Si j’ai passé l’étape des dossiers à la première connexion, rien n’est perdu. Le menu de l’icône m’y ramène exactement, quand je veux.

Pas d'icône dans la barre du haut ?

L’icône dépend d’une extension du bureau, installée d’office sur les postes du réseau. Si elle manque, il faut fermer puis rouvrir ma session ; si elle manque toujours, j’en parle à mon administrateur.

Retrouver mon cloud dans le gestionnaire de fichiers

Après ces deux étapes, mon cloud apparaît à deux endroits, et ce n’est pas un doublon :

• Nextcloud (cloud.domain.tld), dans la barre latérale : la totalité de mon cloud, en direct. Rien n’est stocké sur mon ordinateur, il faut donc être connecté au réseau.
• Nextcloud, dans mon dossier personnel : les dossiers que j’ai choisi de synchroniser. Ils sont sur mon disque et restent lisibles hors connexion.

Un fichier déposé dans le dossier synchronisé remonte tout seul vers le serveur, et réapparaît sur mes autres appareils.

Supprimer, c'est supprimer partout

Un fichier effacé du dossier synchronisé est aussi effacé du cloud, donc de mes autres appareils. En cas d’erreur, je le récupère dans la corbeille du cloud, depuis le navigateur.

Sur mon téléphone

J’installe l’application Nextcloud (Android ou iPhone), j’indique l’adresse https://cloud.domain.tld, et je m’identifie avec mon compte du réseau. L’application sauvegarde aussi mes photos automatiquement, si je le souhaite.